Slik unngår du dobbeltbooking med iCal-synk

Dobbeltbooking oppstår når samme dato selges to steder samtidig. Jo flere kanaler du bruker, jo større er risikoen – med mindre kalenderne snakker sammen.

Hva er iCal-synk?

iCal er et standardformat for å dele kalendere. Med toveis iCal-synk eksporterer hver kanal sine bookinger og importerer de andres, slik at en booking ett sted automatisk blokkerer datoen overalt.

Toveis vs. enveis

Enveis synk oppdaterer bare én retning og lar hull stå åpne. Toveis synk holder alle kanaler oppdatert begge veier, og er det du trenger for trygt å kjøre flere kanaler samtidig.

Slik setter du opp synk per kanal

• Airbnb: gå til kalenderen for annonsen → «Tilgjengelighet» → «Koble til en annen nettside». Kopier eksport-lenken inn i bookingsystemet ditt, og lim systemets lenke inn i Airbnb.
• Booking.com: under «Priser og tilgjengelighet» → «Synkroniser kalendere» finner du eksport- og importfelter for iCal-lenker.
• Egen nettside: bruker du Losji-widgeten, er kalenderen alltid live – direktebookinger blokkerer datoene i kanalene via samme synk.

Vær obs på synk-forsinkelsen

iCal-synk skjer med jevne mellomrom, ikke i sanntid – kanalene oppdaterer typisk med minutters til noen timers mellomrom. Derfor bør tilgjengelighet også sjekkes i selve bookingøyeblikket – både før forespørsel sendes og før du godkjenner – som en ekstra sikkerhet mot kollisjon.

Hvis uhellet først er ute

Har du fått to bookinger på samme dato: ta kontakt med gjesten som booket sist, forklar ærlig, og hjelp aktivt med å finne alternativ (andre datoer, nabohytte). Jo raskere du tar tak, jo mindre skade – og gjennomgå så oppsettet for å finne hullet.

Slik løser Losji det

Losji synkroniserer toveis med Airbnb og Booking og kontrollerer tilgjengelighet både før forespørsel og før godkjenning. Du kan kjøre direktebooking og kanaler side om side – uten dobbeltbooking. Kalenderen styrer du fra vertsportalen.